Regolamento e Termini e Condizioni Portami in Pista

REGOLAMENTO PORTAMI IN PISTA

l’efficace perseguimento degli obiettivi della Associazione, il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità di adottare il presente Regolamento (linee guida) interno.

Regolamento Sociale
Cap. 1 – Modalità di Ammissione al Sodalizio;
Cap. 2 – Esazione delle quote;
Cap. 3 – Accesso alla Sede Sociale e alle Attività Associative;
Cap. 4 – Partecipazione alle attività ed eventi, ai Corsi individuali e/o collettivi;
Cap. 5 – Disposizioni generali;
Cap. 6 – Provvedimenti disciplinari;
Cap. 7 – Assemblee associative;
Cap. 8 – Disposizioni Varie.

Capitolo 1
MODALITA’ DI AMMISSIONE
Chiunque desideri fare parte della Associazione deve presentare domanda al Consiglio Direttivo, compilando l’apposito modulo online oppure l’apposito modulo cartaceo.
Le domande di ammissione alla categoria Juniores dovranno essere controfirmate da uno dei genitori del richiedente o da chi ne fa le veci.
Il Consiglio Direttivo è giudice inappellabile sulla ammissione o meno del candidato.
Il Consiglio Direttivo può stabilire, in qualsiasi momento, un numero limite di Soci.
Il nuovo Socio, non appena avrà avuta comunicazione della accettazione della propria domanda, dovrà provvedere al pagamento della prescritta tassa di ammissione (se deliberata) e delle quote di associazione relative all’anno in corso.
Dal giorno dell’avvenuto pagamento della tassa e delle quote di cui sopra, il nuovo Socio potrà frequentare la sede ove sarà sua cura presentarsi al Direttivo e potrà prendere parte alle varie attività.
I trasferimenti dall’una all’altra categoria di Soci, le dimissioni e le reiscrizioni sono disciplinati dagli articoli 14, 15, 16 e 17 dello Statuto Sociale.

Capitolo 2
ESAZIONE DELLE QUOTE
Le quote di associazione sono deliberate e stabilite dall’Assemblea degli Associati, dovranno essere pagate alternativamente o in una unica soluzione entro e non oltre il 31 gennaio di ogni anno, oppure in due rate semestrali anticipate di pari importo da versare rispettivamente entro il 31/1 e il 31/07 di ogni anno. In caso di pagamento rateale, sulla seconda rata saranno dovuti gli interessi pari al tasso legale di interesse vigente pro-tempore.
Trascorsi due mesi dalla data del mancato pagamento totale o parziale, il Consiglio Direttivo inviterà il Socio all’adempimento dei suoi obblighi verso l’Associazione e potrà inibirgli l’ingresso alla Sede Sociale e a tutte le attività dell’Associazione, fino a che non sia stata regolarizzata la posizione. Alla quota verrà applicato un interesse di mora pari al tasso legale vigente aumentato di quattro punti. Trascorsi senza esito e senza comprovati motivi di giustificazione altri due mesi, il nome del Socio moroso potrà essere affisso nei locali della Associazione. Il Consiglio Direttivo adotterà tutti gli altri provvedimenti necessari a tutela degli interessi sociali compresa la dichiarazione di decadenza dalla qualifica di Associato. Gli eventuali contributi straordinari deliberati dall’Assemblea dei Soci e la quota individuale da liquidare alla Federazione di appartenenza dovranno essere corrisposti unitamente al pagamento della quota annua di associazione o della prima rata di essa.
L’entità delle tasse di ammissione, delle quote di associazione per le varie categorie di Soci, degli eventuali contributi straordinari e delle eventuali agevolazioni per familiari sono a disposizione dei Soci presso la Segreteria oltre che nella parte riservata del sito web.
Le tasse di ammissione relative ai Soci ordinari e frequentatori possono essere pagate in tre rate di pari importo senza interessi di cui la prima al momento dell’accettazione, la seconda dopo un anno dalla stessa e la terza dopo due anni.
In caso di passaggio da Socio frequentatore a Socio ordinario il conguaglio della tassa di ammissione è da versare in soluzione unica.

Capitolo 3
ACCESSO ALLA SEDE SOCIALE ED ALLE ATTIVITA’ PROMOSSE DALL’ASSOCIAZIONE
L’accesso alla Sede Sociale è riservato:

• ai Soci in regola con i pagamenti delle quote;
• agli invitati dei Soci purché accompagnati dal Socio invitante;
• ai Soci di altre Associazioni con le quali vigono accordi di reciprocità;
• ai figli dei Soci fino all’età di 10 anni purché accompagnati dal genitore Socio.
  L’orario di apertura e di chiusura della Sede è stabilito periodicamente dal Consiglio Direttivo.
  L’utilizzo della Sede per feste organizzate dai Soci o per altre manifestazioni è autorizzato e regolato dal Consiglio Direttivo.
  I Soci dovranno comunque essere informati tempestivamente delle limitazioni totali o parziali all’utilizzo della Sede Sociale mediante avvisi da affiggersi in bacheca e da pubblicare sul sito web.

Capitolo 4
PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITÀ ED EVENTI, AI CORSI INDIVIDUALI E/O COLLETTIVI

1. Dando attuazione ai suoi scopi sociali, l’Associazione tiene attività, eventi e Corsi di guida in autodromi e/o spazi simili aventi caratteristiche ed analoghi riconoscimenti. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di accettare tutti i punti indicati in questo Capitolo e il Regolamento nella sua totalità. Il seguente regolamento è da considerarsi valido per ogni partecipante ai Corsi ed attività Portami in Pista ASD e qualsiasi accompagnatore i partecipanti portino con loro.
2. L’Associazione non è in alcun modo responsabile del comportamento tenuto dai propri associati ed accompagnatori prima, durante e dopo la loro partecipazione alle suddette attività, durante i quali l’Associazione si limita ad affiancare i partecipanti alla giornata in pista.
   Il socio è il solo ed esclusivo responsabile di ogni sua azione, condotta e delle conseguenze che ne derivano. Il socio è inoltre tenuto a far rispettare il presente regolamento anche agli accompagnatori che porta con sé.
3. Il socio è tenuto personalmente a soddisfare ogni requisito (tecnico, di abbigliamento, sanitario, assicurativo o di altra natura) necessario allo svolgimento di qualsiasi attività in autodromo e/o con l’Associazione, sobbarcandosi tutti i costi che da ciò eventualmente derivano.
   Suddetti requisiti possono essere determinati dalla proprietà dell’autodromo, dai suoi delegati e/o dall’Associazione, ed è compito dell’associato reperirli contattando le parti suddette. I requisiti richiesti da Portami in Pista ASD sono resi disponibili in questo Regolamento. L’Associazione si riserva il diritto di integrare o modificare tali requisiti.
   Nel caso in cui nell’associato venisse rilevata in qualsiasi momento un’inadempienza dei requisiti che determina l’impossibilità di partecipare o che interrompe la partecipazione all’evento l’Associazione non è responsabile delle inadempienze dell’associato e non è tenuta a rimborso né totale né parziale della quota di iscrizione all’evento.
4. L’Associazione non è tenuta a fornire assicurazione, supporto o assistenza di alcun tipo ai soci che partecipano ad un evento o attività con l’Associazione o a coloro che si avvalgono di un servizio dell’Associazione, salvo diversamente concordato.
5. Qualsiasi membro del Consiglio Direttivo dell’Associazione ha la piena facoltà di valutare, in base alle proprie esperienze e conoscenze, i requisiti (di abilità, idoneità, tranquillità, o di altra natura) necessari alla partecipazione ad un’attività con l’Associazione. La richiesta dei requisiti al partecipante può essere effettuata sia in forma scritta (volantini, cartelloni, sito, e-mail o qualsiasi forma di messaggistica, che prova l’avvenuta ricezione e lettura) che oralmente, ed è da considerarsi valida dal momento stesso in cui avviene la comunicazione.
6. Qualora venisse richiesto un apposito certificato, il partecipante si impegna a consegnare copia (originale o in fotocopia) dello stesso allo staff dell’Associazione prima di prendere parte a qualsiasi attività. Lo Staff conserverà tale certificato ai sensi della normativa pro-tempore vigente.
   In particolare, è necessario un valido certificato medico per attività non agonistica per la partecipazione ai Corsi di guida tenuti dallo Staff dell’Associazione e in generale a tutte le attività svolte in pista con l’Associazione. Tale certificato medico deve risalire a massimo 364 giorni prima della data del Corso di guida e non scadere durante questo periodo.
7. Lo staff dell’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, il diritto di allontanare in qualunque momento il/i partecipanti da un’attività in atto, al fine di garantirne il corretto e sicuro svolgimento. Lo staff dell’Associazione non è tenuto a fornire alcun avvertimento e/o giustificazioni.
   La persona allontanata non avrà diritto ad alcun tipo di rimborso né pretesa nei confronti dell’Associazione.
8. La partecipazione ad un’attività o evento con l’Associazione non determina in capo a Portami in Pista ASD alcuna responsabilità per i danni causati e/o subiti alle persone e/o ai mezzi. Il partecipante dichiara espressamente di essere coperto da apposita assicurazione per responsabilità civile a terzi.
9. Ogni partecipante ad un’attività o evento con l’Associazione autorizza a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, la trasmissione e la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di materiale audio, video o fotografico in cui il partecipante e/o il minorenne su cui egli esercita la responsabilità genitoriale appaiano rappresentati o siano comunque riconoscibili, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici dell’Associazione e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere meramente informativo ed eventualmente promozionale.
10. Ogni partecipante ad un’attività o evento con l’Associazione dichiara di avere preso visione dello Statuto e del Regolamento dell’Associazione, di averne compreso il contenuto e di accettarli totalmente, così come dichiara di accettare le norme del CONI e dell’ASI (Associazioni Sportive e Sociali Italiane).
11. Il Socio che ha acquistato il biglietto di partecipazione ad un’attività Portami in Pista ha diritto di esercitare il recesso nei primi 14 giorni dalla data di pagamento, a condizione che la data dello svolgimento dell’attività non sia già avvenuta. Nel caso in cui la richiesta di recesso sia legittima, l’Associazione si impegna ad effettuare un rimborso completo, sottraendo esclusivamente il valore di beni o servizi di cui l’associato ha già eventualmente usufruito.
    Ogni partecipante ad un’attività o evento con l’Associazione dichiara di comprendere che trascorsi i 14 giorni dall’acquisto egli non ha diritto di richiedere rimborso all’Associazione, né totale né parziale.
12. Ogni partecipante ad un’attività o evento con l’Associazione dichiara di comprendere che l’Associazione non è in alcun modo responsabile delle spese eventualmente sostenute dall’Associato ed accompagnatori ai fini della partecipazione agli eventi e/o attività con Portami in Pista ASD, e che tali spese sono da considerarsi scollegate rispetto all’evento associativo, sia se l’evento ha luogo sia se l’evento viene annullato/spostato o comunque non ha luogo nei luoghi e tempi inizialmente previsti. Esempi di queste spese sono, ma non si esauriscono a: il biglietto di ingresso all’autodromo, spostamenti, vitto, alloggio, veicoli, noleggi, abbigliamento, accompagnatori. Ogni associato comprende che Portami in Pista non è tenuta ad alcun rimborso, sia se l’evento procede come da programma sia se l’evento viene modificato o annullato.
13. Ogni partecipante ad un’attività o evento con l’Associazione dichiara di avere preso visione dei Protocolli anti-COVID posti in essere da Portami in Pista ASD e/o dall’autodromo in cui viene tenuto l’evento, di averne compreso il contenuto e di accettarli totalmente, così come dichiara di accettare le norme igienico-sanitarie del CONI e dell’ASI (Associazioni Sportive e Sociali Italiane) e dell’autodromo in cui si tiene l’attività sociale.
14. Qualora l’associato per qualunque suo motivo personale non possa prendere parte all’attività con Portami in Pista ASD cui aveva manifestato di partecipare, non potrà chiedere e/o pretendere rimborso alcuno, in quanto i costi per l’Associazione sono sempre e comunque da questa sopportati a prescindere dalla partecipazione del singolo individuo. In particolare, l’associato non avrà diritto a chiedere rimborso di quanto già versato per prenotare la sua partecipazione all’attività con l’Associazione in quanto tale cifra è necessaria a garantire l’organizzazione dell’attività e la presenza dello staff di Portami in Pista a prescindere dalla partecipazione del singolo individuo.
15. Qualora l’associato per qualunque suo motivo personale non possa prendere parte all’attività con Portami in Pista ASD cui aveva manifestato di partecipare, è tenuto a saldare all’Associazione la totalità della cifra di partecipazione all’attività concordata. È tenuto inoltre a comunicarlo tempestivamente all’Associazione, esclusivamente per mezzo di chiamata telefonica. Qualsiasi servizio diverso dalla telefonata non è da considerarsi adatto a tale comunicazione (per esempio: servizi di messaggistica, email, social network etc.).
16. Qualora un’attività con l’Associazione venga cancellata o rimandata da Portami in Pista ASD, l’Associazione si impegna a comunicare tale avvenimento ai partecipanti nella maniera più celere possibile. L’Associazione si impegna inoltre a cercare, insieme ai partecipanti, una soluzione alternativa ai fini di far recuperare ai partecipanti l’attività rimandata in altra data e/o in altro autodromo.
17. L’Associato deve sempre concordare con l’Associazione la data di sua partecipazione ad un’attività con l’Associazione così da permettere allo staff di Portami in Pista ASD di verificarne la disponibilità di posti. Una volta appurata la disponibilità di posti, l’Associazione ne darà conferma all’Associato. Solo allora l’scrizione dell’Associato all’attività sarà da definirsi confermata.
18. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di comprendere, accettare e rispettare tutti i Regolamenti e i protocolli di sicurezza per l’accesso in autodromo e il suo utilizzo;
19. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di avere visionato e compreso il Regolamento e lo Statuto dell’Associazione, di accettarli totalmente, così come di accettare incondizionatamente le norme del CONI, dell’A.S.I. e della FMI;
20. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di sollevare Portami in Pista ASD da ogni responsabilità per i danni causati e/o subiti alle persone e/o ai mezzi, accettando che la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD non determina in capo all’Associazione alcuna responsabilità per i danni e/o furti causati e/o subiti alle persone e/o ai mezzi;
21. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di accettare ed assumersi ogni responsabilità per i propri comportamenti e per i comportamenti di tutti i suoi eventuali accompagnatori, sia durante la guida che nella permanenza presso l’impianto sportivo, sollevando da ogni responsabilità e richiesta di risarcimento Portami in Pista ASD e il suo personale;
22. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di aver personalmente verificato le attuali condizioni della pista, di accettarle in toto e di essere consapevole che dal momento dell’accettazione di tali condizioni si accetta che l’assicurazione pioggia/assicurazione evento eventualmente stipulata termini e non sia più utilizzabile per la giornata odierna;
23. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di comprendere e accettare che la mancata osservazione di qualsiasi norma comportamentale o di sicurezza da parte sua o dei suoi accompagnatori può comportare l’interruzione dell’attività e l’allontanamento dall’impianto senza possibilità di richiedere risarcimento a Portami in Pista ASD;
24. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di aver verificato in maniera minuziosa lo stato di manutenzione e funzionamento del proprio mezzo, che funziona in maniera corretta e non costituisce pericolo per sé stesso o altri partecipanti;
25. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di non aver assunto sostanze che potrebbero inficiare la capacità di guida in alcun modo o che non sono in linea con le attività che si intende praticare;
26. Con la partecipazione alle attività con l’Associazione Portami in Pista ASD, il partecipante dichiara di non essere affetto da patologie o condizioni mediche che potrebbero inficiare la capacità di guida in alcun modo o che non sono in linea con le attività che si intende praticare;
27. Portami in Pista ASD si riserva di offrire ai suoi associati un servizio di protezione pioggia su alcune attività selezionate. Il partecipante può richiedere tale protezione in fase di prenotazione oppure entro 15 giorni dalla data di svolgimento dell’attività. In caso di pista bagnata tale protezione consente di recuperare l’importo versato, escluso il costo del servizio e la franchigia del 10%, in due giornate nell’arco dei due anni successivi alla data dell’evento. L’acquisto del servizio “posto box” o “box in esclusiva” non rientrano nella protezione pioggia e non sono rimborsabili in nessun caso.
    Per usufruire della protezione pioggia devono sussistere tutte le seguenti condizioni:

• L’associato deve aver saldato per intero la quota di partecipazione all’evento associativo. Se l’associato ha pagato solo una percentuale o acconto, è tenuto a fare il saldo completo prima di poter usufruire della protezione pioggia
• l’associato deve essere fisicamente presente in pista la mattina dell’evento per constatare le effettive condizioni meteo di persona insieme allo staff di Portami in Pista
• sul tracciato deve piovere dalle ore 8 alle ore 10 della mattina dell’evento
• il personale della pista e lo staff di Portami in Pista devono dichiarare la pista come accessibile esclusivamente con gomme “rain” e/o intagliate (quindi con divieto di accesso a gomme “slick”) entro le ore 8
• il partecipante deve fare richiesta scritta di usufruire della protezione pioggia mandando una email all’indirizzo info@portamiinpista.it entro la mezzanotte della giornata dell’evento.
  Il credito, decurtato del 10%, verrà riconosciuto sotto forma di buono da utilizzare in due soluzioni entro 2 anni.
  Esempio: attività pagata € 100,00. Utilizzando la protezione pioggia si recupera come segue:
  € 100,00 – 10% = 90€
  1° parte = € 45 da usare per un’attività
  2° parte = € 45 da usare per un’altra attività
  Nel caso in cui venga utilizzata la protezione pioggia Portami in Pista ASD rilascerà un buono di recupero con le modalità e gli importi sopra indicati.
  La protezione pioggia decade una volta che il partecipante firma e consegna il Modulo di Accesso all’attività, dichiarando di accettare le condizioni del tracciato e rinunciare alla protezione pioggia. A quel punto il partecipante non avrà più diritto a richiedere l’attivazione della protezione pioggia anche se le condizioni meteorologiche dovessero cambiare.
  Il recupero dell’attività prenotata va concordato con il responsabile delle prenotazioni Portami in Pista e sarà possibile scegliere (a discrezione del cliente ma soggetta a disponibilità di posti) due delle successive date di attività associative proposte nel calendario.
  La protezione pioggia è utilizzabile sull’intera giornata dell’attività, non è utilizzabile per recuperare parziali non fruiti di giornata. La protezione pioggia consente di recuperare una volta l’attività in questione, per usufruire della protezione pioggia anche sulle date di recupero è necessario richiedere nuovamente la protezione pioggia su tali date. Il credito ricevuto dalla protezione pioggia può essere utilizzato per partecipare a tutte le attività indicate dal responsabile delle prenotazioni Portami in Pista – sia i Corsi di guida che le Prove Libere – in tutte le piste dove è presente Portami in Pista.
  In nessun caso e per nessun motivo è previsto il rimborso in denaro del credito ottenuto grazie alla protezione pioggia.

1. Portami in Pista ASD si riserva di offrire ai suoi associati un servizio di protezione data totale su alcune attività selezionate. Il partecipante può richiedere tale protezione in fase di prenotazione oppure entro 30 giorni dalla data di svolgimento dell’attività.
   Tale protezione consente di recuperare l’importo versato, escluso il costo del servizio protezione data totale, in due giornate nell’arco dei 365 giorni successivi alla data dell’evento. L’acquisto del servizio “posto box” o “box in esclusiva” rientrano nella protezione data totale.
   Per usufruire della protezione data totale devono sussistere tutte le seguenti condizioni:

• L’associato deve aver saldato per intero la quota di partecipazione all’evento associativo. Se l’associato ha pagato solo una percentuale o acconto, è tenuto a fare il saldo completo prima di poter usufruire della protezione data
• il partecipante deve fare richiesta scritta di usufruire della protezione data mandando una email all’indirizzo info@portamiinpista.it entro la mezzanotte della giornata precedente all’evento.
  Il credito verrà riconosciuto sotto forma di buono da utilizzare in due soluzioni entro 1 anno (365 giorni).
  Esempio: attività pagata € 100,00. Utilizzando la protezione data si recupera come segue:
  1° parte = €50 da usare per un’attività
  2° parte = €50 da usare per un’altra attività
  Nel caso in cui venga utilizzata la protezione data totale Portami in Pista ASD rilascerà un buono di recupero con le modalità e gli importi sopra indicati.
  La protezione data decade una volta che il partecipante firma e consegna il Modulo di Accesso all’attività, dichiarando di accettare le condizioni del tracciato e rinunciare alla protezione data. A quel punto il partecipante non avrà più diritto a richiedere l’attivazione della protezione data.
  Il recupero dell’attività prenotata va concordato con il responsabile delle prenotazioni Portami in Pista e sarà possibile scegliere (a discrezione del cliente ma soggetta a disponibilità di posti) due delle successive date di attività associative proposte nel calendario.
  La protezione data è utilizzabile sull’intera giornata dell’attività, non è utilizzabile per recuperare parziali non fruiti di giornata. La protezione data consente di recuperare una volta l’attività in questione, per usufruire della protezione data anche sulle date di recupero è necessario richiedere nuovamente la protezione data su tali date. Il credito ricevuto dalla protezione data può essere utilizzato per partecipare a tutte le attività indicate dal responsabile delle prenotazioni Portami in Pista – sia i Corsi di guida che le Prove Libere – in tutte le piste dove è presente Portami in Pista.
  In nessun caso e per nessun motivo è previsto il rimborso in denaro del credito ottenuto grazie alla protezione data.

Capitolo 5
DISPOSIZIONI GENERALI
a. È assolutamente vietato fumare in tutti i locali chiusi dell’Associazione, in ossequio alle vigenti disposizioni di legge.
b. Nella sala è ammessa la consumazione di sole bevande.
c. È fatto obbligo di saldare i costi per i servizi in giornata.
d. È fatto rigoroso divieto di introdurre animali nella Sede Sociale.
e. Non è consentito introdurre cibi dall’esterno se non ad uso personale.
f. Le autovetture, le biciclette e motocicli dovranno essere parcheggiati, per ragioni di sicurezza, nelle zone prospicienti la sede che non intralcino il traffico.
g. L’Associazione non assume alcuna responsabilità per il danneggiamento o furto di valori, oggetti personali ed altre cose mobili di proprietà dei Soci e loro invitati che vengano introdotti o lasciati nella sede dell’Associazione.
h. Il Socio è responsabile per danni al Personale, alle cose, alle attrezzature ed agli arredi della Sede da egli provocati.
i. I Soci che non osservano le norme del Regolamento sono passibili delle sanzioni disciplinari di cui al successivo Capitolo “Provvedimenti disciplinari”.

Capitolo 6
PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI
1) Ove un Socio tenga una condotta che costituisca in qualsiasi modo ostacolo al buon funzionamento o al buon nome dell’Associazione o si renda responsabile di azioni ritenute disonorevoli per lo stesso, all’interno o anche all’esterno della Sede Sociale, o di azioni comunque riprovevoli nei confronti di altri soci o dell’Associazione e/o di suoi organi o addetti ovvero commetta azioni contrarie all’onore, alla morale o al decoro dell’Associazione o non osservi il suo Statuto e/o i Regolamenti approvati dall’Assemblea, il Consiglio Direttivo potrà adottare, in relazione alla gravità di tale infrazioni, i provvedimenti disciplinari di seguito indicati:
a) richiamo verbale da parte di uno dei Componenti il Consiglio Direttivo;
b) richiamo scritto da parte del Presidente;
c) sospensione a tempo determinato per un periodo massimo di anni 1 (uno);
d) radiazione dalla Associazione.
2) Per le condotte, le azioni o le infrazioni che possano comportare i provvedimenti disciplinari di cui alle lettere a) e b) è obbligatorio l’esperimento del tentativo di conciliazione fra i Soci interessati o fra il Socio e gli altri soggetti interessati fermo restando quanto previsto nel capoverso II del presente capitolo. L’esperimento del tentativo di conciliazione è di competenza del Presidente ovvero di un Consigliere espressamente delegato dal Presidente e non è soggetto a formalità particolari.
3) Il Consiglio Direttivo informa del procedimento disciplinare eventualmente avviato nei suoi/loro confronti il Socio e/o i Soci interessati e deve invitarli a difendersi dalle contestazioni mosse, informandoli della facoltà di esaminare la documentazione relativa a dette contestazioni.
4) Il Consiglio Direttivo, previa audizione dei soggetti interessati ed espletate tutte le indagini necessarie (raccolta documentazione, testimonianze, sommarie informazioni sui fatti controversi e quant’altro ritenuto necessario dal Consiglio Direttivo), per le quali potrà avvalersi della collaborazione del segretario e degli altri associati, adotta i provvedimenti disciplinari con deliberazioni motivate secondo equità, notificandoli a mezzo lettera raccomandata A.R. spedita al Socio o ai Soci interessati all’indirizzo dagli stessi comunicati al Club, anche perché possano esercitare il diritto all’impugnazione ove previsto.
5) I provvedimenti disciplinari sono decisi dal Consiglio Direttivo, senza la presenza del Socio o dei Soci interessati, con deliberazioni motivate secondo equità assunte a maggioranza dei componenti del Consiglio Direttivo in carica. In caso di parità di voti, prevale il voto del Presidente del Consiglio Direttivo.
6) I provvedimenti sanzionatori decisi dal Consiglio Direttivo di cui alle lettere a) e b) sono inappellabili mentre i provvedimenti sanzionatori di cui alle lettere c) e d) sono impugnabili dinanzi al Collegio dei Probiviri (se nominati) mediante lettera raccomandata A.R. indirizzata al Collegio dei Probiviri presso la Direzione del Sodalizio, spedita dal Socio o dai Soci ricorrenti entro il 15° (quindicesimo) giorno successivo a quello di ricezione della notifica del provvedimento di primo grado assunto dal Consiglio Direttivo.
7) L’impugnazione deve avere forma scritta e deve essere spedita con le modalità sopra indicate ed entro il termine di 15 (quindici) giorni al Collegio dei Probiviri (se nominato) presso la Direzione del Circolo; essa deve contenere le motivazioni in base alle quali si chiede la riforma del provvedimento di primo grado assunto dal Consiglio Direttivo.
8) Unico legittimato all’impugnazione è il Socio (o i Soci) nei cui confronti siano stati adottati dal Consiglio Direttivo i provvedimenti disciplinari di cui alle lettere c) e d).
9) Il Socio che abbia subìto un provvedimento disciplinare di sospensione di cui alla lettera c) non potrà ricoprire cariche sociali per un periodo di anni 5 (cinque) decorrente dal termine del periodo di sospensione.
10) Le vertenze fra Soci e componenti del Consiglio Direttivo e fra Soci e membri del Collegio dei Revisori, per questioni comunque non attinenti alle attività istituzionali svolte da questi organi, sono in ogni caso di competenza del Collegio dei Probiviri in unico grado di giudizio.
11) Tutte le decisioni assunte dal Collegio dei Probiviri in applicazione di quanto previsto dal “Regolamento del Collegio dei Probiviri” sono inappellabili, sia se assunte quale organo di primo e unico grado di giudizio, sia se assunte quale organo di secondo e ultimo grado di giudizio.
12) Il Socio sospeso dal Club non avrà diritto al rimborso delle quote associative annuali già pagate e sarà comunque tenuto a corrispondere per intero le quote associative afferenti l’intero periodo della sospensione. Il Socio sospeso sarà inoltre tenuto, nel caso in cui al momento della assunzione della delibera di sospensione temporanea dal Club sia in corso la rateizzazione del pagamento della quota di ingresso, a versare immediatamente al Club le rate non ancora scadute di detta quota.
13) Il Socio radiato dal Club sarà in ogni caso tenuto al pagamento integrale della quota associativa annuale relativa all’esercizio in cui viene assunta dal Consiglio Direttivo la delibera di radiazione oppure, in caso di impugnazione di detta delibera al Collegio dei Probiviri, anche quella relativa all’esercizio in cui viene assunta la delibera da parte di detto Collegio. Si applica comunque anche il secondo capoverso del precedente articolo 13.
14) Spetta al Consiglio Direttivo stabilire, di volta involta, le modalità con cui dare eventualmente pubblicità ai provvedimenti disciplinari dallo stesso assunti, ivi compresi quelli impugnabili presso il Collegio dei Probiviri.
15) A chiunque violerà il divieto di fumare previsto nel Cap. 5 potrà essere comminata dall’autorità competente una sanzione nella misura prevista dalle norme legislative e/o regolamentari tempo per tempo vigenti.
Nel caso in cui la violazione del divieto di fumare nei locali chiusi del Club da parte di un Socio abbia provocato danni materiali al Club stesso, potrà essere applicata nei suoi confronti, nell’ambito dei provvedimenti disciplinari previsti dal precedente paragrafo 8.1 e nel rispetto delle procedure ivi indicate, anche una sanzione pecuniaria.

Capitolo 7
ASSEMBLEE ASSOCIATIVE
Comma 1 – DISPOSIZIONI PRELIMINARI
Il presente Regolamento è subordinato allo Statuto associativo, al quale non può in alcun modo derogare. In caso di conflitto fra quanto previsto fra lo Statuto e il presente Regolamento, prevale sempre lo Statuto.

Comma 2 – APPROVAZIONE E MODIFICHE DEL REGOLAMENTO
2.1
Le modifiche al presente Regolamento sono proponibili da ogni singolo Consigliere in sede di Consiglio Direttivo, previo inserimento della proposta nell’Ordine del Giorno.
2.2
Nel rispetto degli obblighi morali e formali di trasparenza in merito all’operato del Consiglio Direttivo, per le modalità di votazione della prima approvazione e delle successive modifiche al presente Regolamento, si rimanda espressamente all’articolo 13 dello Statuto associativo.

Comma 3 – STRUTTURA DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
3.1
Il Consiglio Direttivo è formato dal Presidente e da un numero variabile da tre a cinque Consiglieri. Nomina il Vicepresidente ed il Segretario con eventuali funzioni di Tesoriere, se non nominato altro Consigliere a detta carica, come sancito dall’articolo 13 dello Statuto associativo.
3.2
Il Consiglio Direttivo impartisce la suddivisione dei compiti e delle responsabilità dei Consiglieri per competenze, area geografica e stagionalità secondo criteri di residenza, di capacità e competenze relazionali, tecniche, professionali, sportive, informatiche, artistiche, organizzative degli stessi.
3.3
I Consiglieri possono accettare o rifiutare gli incarichi proposti dal Consiglio Direttivo.

Comma 4 – DELIBERE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
4.1
Tutte le decisioni ufficiali che impegnano l’Associazione verso i soci e/o i terzi devono essere assunte dal Consiglio Direttivo in assemblea.
4.2
Al di fuori delle sedute del Consiglio Direttivo, le comunicazioni ufficiali ed ufficiose tra i Consiglieri avvengono via email e/o tramite telefono e servizi di messaggistica vari.
4.3
La verifica della corretta gestione e del corretto funzionamento dello strumento di cui al comma 4.2 è compito del Presidente dell’Associazione. A tal fine ogni membro del Consiglio Direttivo all’atto dell’assunzione della carica deve comunicare l’indirizzo email ed il numero di telefono al quale intende ricevere le comunicazioni.
4.4
È facoltà del Presidente e/o dei Consiglieri proporre attività o progetti volti al perseguimento degli obiettivi dell’Associazione tramite email anche al di fuori delle sedute del Consiglio Direttivo.
4.5
La decisione degli investimenti da effettuare in futuro viene discussa in assemblea e verrà accettata se avallata dal Consiglio Direttivo nella sua collegialità.

Comma 5 – CONVOCAZIONE, VALIDITÀ DELLE RIUNIONI E PROCEDURE DI VOTO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
5.1
Il Consiglio Direttivo si riunisce ogni qualvolta il Presidente lo ritenga opportuno.
5.2
In caso di necessità l’assemblea può essere convocata dai ⅔ dei membri del Consiglio Direttivo con almeno 15 giorni di anticipo con apposita comunicazione ufficiale ai Consiglieri.
Al fine di facilitare la partecipazione di tutti gli associati alle assemblee, è possibile partecipare alle assemblee anche in video e/o teleconferenza La partecipazione per via telematica garantisce gli stessi diritti e possibilità di intervento e votazione rispetto alla partecipazione in presenza, ed è soggetta alle stesse regole rispetto alla partecipazione in presenza.
5.3
La convocazione del Consiglio Direttivo deve indicare la data, l’orario, il luogo. l’Ordine del Giorno. La convocazione deve essere pubblicata sul sito internet sociale asd.portamiinpista.it oppure sulla bacheca dell’Associazione.
5.4
Affinchè le delibere del Consiglio Direttivo siano valide è necessaria la presenza del Presidente all’assemblea, sia essa fisica o telematica. Le delibere del Consiglio Direttivo sono valide in prima convocazione con almeno la presenza della metà dei Consiglieri in carica ed in seconda convocazione qualsiasi sia la presenza degli Associati intervenuti.
5.5
Le delibere sono assunte a maggioranza semplice dei voti validi espressi, in caso di parità prevale il voto del Presidente.

Comma 6 – COMPOSIZIONE DELL’ORDINE DEL GIORNO
6.1
Il Presidente e/o i Membri del Consiglio Direttivo, compongono l’Ordine del Giorno secondo le necessità dell’Associazione.
6.2
L’Ordine del Giorno deve essere definito e reso accessibile ai Consiglieri entro 5 giorni dalla riunione del Consiglio stesso. I Consiglieri hanno l’obbligo di visionare l’ODG. Salvo questioni d’urgenza, qualunque proposta pervenuta successivamente a tale termine verrà inserita nell’Ordine del Giorno della successiva riunione.
6.3
I punti dell’Ordine del Giorno non discussi durante il proprio Consiglio Direttivo devono essere portati in discussione come primi del nuovo Ordine del Giorno, salvo particolari urgenze.

Comma 7 – GIUSTIFICAZIONI DELLE ASSENZE
I Consiglieri impossibilitati a partecipare alle riunioni del Consiglio devono darne tempestiva comunicazione al Presidente o ad un altro membro del Consiglio Direttivo.

Comma 8 – SVOLGIMENTO DEL CONSIGLIO
8.1
In fase di apertura devono essere individuate le presenze dei Consiglieri, loro assenze giustificate e ingiustificate, e il verbalizzante.
8.2
Il Presidente procede ad avviare la discussione secondo l’Ordine del Giorno. Nella necessità di favorire un corretto scambio di opinioni fra i Consiglieri ha facoltà di cedere la parola per ogni singolo intervento secondo una lista di prenotazioni.
8.3
Il Presidente pone ai voti ogni singolo provvedimento per cui sia richiesta una delibera da parte del Consiglio subito dopo la relativa discussione.

Comma 9 – VERBALIZZAZIONE DEL CONSIGLIO
9.1
Delle sedute del Consiglio Direttivo viene redatto verbale a cura di un Consigliere nominato Segretario indicato dal Presidente e scelto a maggioranza in seno ad esso.
9.2
È compito del Segretario redigere e pubblicare sulla piattaforma web sociale il verbale delle assemblee, che dovrà indicare data, orario, luogo, Ordine del Giorno, presenze, riassunto delle discussioni ed esito delle eventuali votazioni. La parola d’ordine per accedere alla pagina di pubblicazione è v3rb4l1p1p. Tale misura è adottata per garantire la sicurezza del sito sociale proteggendolo da attacchi di hacker, malaware, bot e altri pericoli di internet, e per garantire la privacy degli associati. Tutti gli associati ricevono indicazioni su come reperire la parola chiave e hanno libero accesso al sito sociale in qualsiasi momento.
9.3
Alla chiusura di ogni Consiglio Direttivo i presenti leggono ed in caso di necessità revisionano il verbale prima dell’approvazione.

Comma 10 – PUBBLICAZIONE DEI VERBALI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
10.1
Il verbale deve essere reso disponibile entro 15 giorni dalla data di convocazione del Consiglio.
10.2
La pubblicazione avviene in apposita sezione sul sito internet sociale asd.portamiinpista.it, nelle modalità spiegate precedentemente in questo documento.

Comma 11 – DECISIONI CON CARATTERE DI URGENZA
11.1
Qualora si verifichi la necessità di decisioni urgenti, il Presidente assume i poteri del Consiglio Direttivo e adotta le decisioni idonee nell’esclusivo interesse dell’Associazione.
11.2
Per l’assunzione di decisioni che comportino impegni economici superiori a euro 500 (cinuecento) è obbligatorio richiedere espressa autorizzazione di conferma al Presidente.
11.3
Ogni decisione, anche se assunta con carattere d’urgenza, deve comunque essere sottoposta alla ratifica del Consiglio Direttivo nella prima riunione successiva alla decisione stessa.

Comma 12 – ESECUZIONE DELLE DELIBERE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
12.1
Le decisioni del Consiglio Direttivo sono eseguite dal Presidente, da un Consigliere con delega a responsabile di area per la decisione interessata, o da uno o più soci incaricati dal Presidente nel termine indicato dal Consiglio Direttivo stesso.
12.2
In caso di inerzia del Consigliere e/o socio incaricato, decorso il termine di cui al comma precedente, il Presidente ha facoltà di affidare l’incarico ad altro Consigliere e/o socio.
12.3
In caso di reiterata inerzia nell’esecuzione delle delibere ed in caso di reiterata assenza alle riunioni del Consiglio, il Consiglio Direttivo può deliberare la decadenza della carica di consigliere ai sensi dell’articolo 6 dello Statuto associativo, salvo che si tratti di membri permanenti.

Capitolo 8
DISPOSIZIONI VARIE
I Consiglieri, il Segretario-Tesoriere e le persone da questi incaricate, devono far rispettare le norme del presente Regolamento nell’ambito delle direttive impartite dal Consiglio Direttivo.
I Soci sono tenuti a denunciare la violazione di tali norme esclusivamente al Segretario ed ai suoi incaricati, astenendosi dal rivolgersi direttamente alle singole persone.

Data ultimo aggiornamento: 11/09/2024